Data is voor veel organisaties tegenwoordig een van de meest waardevolle bezittingen. Niet alleen bevat het klantinformatie en bedrijfsstrategieën, maar ook vertrouwelijke gegevens die onder strenge regelgeving vallen. Toch wordt de beveiliging van data vaak over het hoofd gezien wanneer hardware buiten gebruik wordt gesteld. Een oude laptop, server of smartphone kan nog jarenlang gevoelige informatie bevatten. Juist daarom is gecertificeerde dataverwijdering, ook wel data wiping genoemd, onmisbaar.
Het belang van data voor moderne organisaties
Data vormt het fundament van bedrijfsvoering in de digitale wereld. Klantendatabases, financiële rapportages, strategische documenten en interne communicatie zijn slechts enkele voorbeelden van de gevoelige informatie die op IT-apparatuur staat opgeslagen. Wanneer deze apparaten hun functie verliezen, betekent dat niet dat de informatie verdwenen is.
Het onzorgvuldig afvoeren van datadragers brengt dan ook aanzienlijke risico’s met zich mee. In verkeerde handen kan deze informatie leiden tot identiteitsfraude, reputatieschade, concurrentievoordeel voor derden of zelfs juridische claims. Organisaties die investeren in IT-beveiliging en cyberdefensie mogen de laatste stap, veilige dataverwijdering, niet overslaan.
Datalekken voorkomen: een verantwoordelijkheid én verplichting
Een datalek ontstaat niet alleen door een cyberaanval. Ook vergeten harde schijven, externe opslag of oude laptops kunnen leiden tot incidenten. In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn organisaties verplicht om persoonsgegevens zorgvuldig te verwerken en te verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn. Niet-naleving kan resulteren in hoge boetes en schade aan het vertrouwen van klanten en partners.
Het gebruik van gecertificeerde dataverwijderingsmethoden zorgt ervoor dat deze risico’s sterk worden beperkt. Daarbij is het belangrijk dat de verwijdering aantoonbaar en controleerbaar is, bijvoorbeeld via een audittrail en bijbehorende certificaten.
Softwarematige data wiping: veilig en herbruikbaar
In tegenstelling tot fysieke vernietiging maakt data wiping gebruik van gespecialiseerde software om gegevens op harde schijven of SSD’s volledig en onherstelbaar te verwijderen. Een bekend voorbeeld van dergelijke software is Blancco, wereldwijd erkend voor zijn betrouwbaarheid en certificeringen.
Blancco overschrijft alle sectoren van een opslagmedium meerdere keren met willekeurige data, waardoor herstel zelfs met geavanceerde forensische tools onmogelijk is. Bovendien genereert het programma een rapport voor elke bewerkte datadrager, inclusief serienummers en het resultaat van de wissing. Dit is essentieel voor compliance en interne audits.
Een bijkomend voordeel van data wiping is dat de hardware intact blijft en opnieuw gebruikt kan worden. Dit sluit aan bij de principes van circulaire IT en duurzaamheid. Door apparatuur te hergebruiken, verlengt u de levensduur van middelen en vermindert u elektronisch afval.
Fysieke vernietiging versus gecertificeerde wiping
Hoewel fysieke vernietiging van datadragers soms noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij defecte of onbetrouwbare hardware, biedt gecertificeerde data wiping meer flexibiliteit en is het milieuvriendelijker. Apparatuur blijft bruikbaar en kan veilig worden ingezet binnen of buiten de organisatie. Zeker bij grotere volumes apparatuur is dit efficiënter en vaak kostenbesparend.
Daarnaast zijn fysieke vernietigingsmethoden zelden transparant en moeilijk te verifiëren zonder extra procedures. Softwarematige wiping biedt daarentegen gedetailleerde rapportages en past binnen een professioneel en controleerbaar IT Asset Disposition-beleid.
