Je stuurt je eerste offerte op als zzp’er en typt een uurtarief van €100. Dan vraag je je af of dat te laag is, te hoog, of eigenlijk gewoon niet genoeg om van rond te komen. Want €100 per uur klinkt als veel, maar dan zijn er de maanden zonder opdracht, de zorgverzekering, de belastingaangifte en het pensioen dat niemand meer voor je regelt. Wij van Extended.nl zien die vraag regelmatig terugkomen: wat houd je nu écht over als IT-consultant op zzp-basis? In dit artikel rekenen we het eerlijk door.
Wat is een realistisch uurtarief in jaar één?
Als je IT-consultant zzp starten serieus neemt, begin je met het bepalen van je tarief. De markt in 2026 laat ruwweg de volgende bandbreedte zien:
- Junior developer of data-analist: €60 tot €75 per uur
- Medior developer of cloud-engineer: €80 tot €100 per uur
- Security-consultant met aantoonbare ervaring: €90 tot €115 per uur
Werk je via een detacheringsbureau, dan gaat er 15 tot 25 procent van de eindklantprijs naar dat bureau. Je ziet misschien €110 op de factuur, maar jij ontvangt €82. Dat is geen oplichterij, dat is hoe intermediairs werken. Direct acquireren levert meer op, maar kost ook meer eigen tijd.
Starters beginnen structureel lager dan hun marktwaarde, simpelweg omdat ze geen trackrecord als zzp’er hebben. Reken in jaar één eerder op het lagere deel van de bandbreedte.
De declarabele-urenval
40 factureerbare uren per week, 52 weken per jaar: dat is €166.400 bruto bij €80 per uur. Vergeet het. Dit getal bestaat niet in de praktijk.
Een realistischer beeld voor jaar één:
- Opstarttijd en zoeken naar je eerste opdracht: 4 tot 8 weken
- Administratie, offertes, acquisitie: gemiddeld 4 tot 6 uur per week
- Vakantie en ziektedagen: reken minimaal 4 tot 5 weken
- Zomerstilte (augustus is traditioneel rustiger, ook in IT)
Een voorzichtige schatting: 900 tot 1.100 factureerbare uren in jaar één. Bij €80 per uur kom je op een omzet van €72.000 tot €88.000. Dat is je startpunt voor de rest van de berekening.
Vaste kosten die je meteen hebt
Zodra je ingeschreven staat bij de KvK (eenmalig circa €75 inschrijfgeld) lopen de kosten. De belangrijkste vaste posten:
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: €400 tot €800 per jaar, en de meeste opdrachtgevers eisen dit bij contract
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): €100 tot €250 per maand, afhankelijk van je leeftijd en gewenste dekking
- Boekhoudsoftware of accountant: €15 tot €50 per maand voor software (Moneybird, e-Boekhouden), of €100 tot €200 per maand voor een boekhouder
- Zakelijke bankrekening: €5 tot €15 per maand
De AOV is het punt waar veel starters op bezuinigen. Begrijpelijk, want het voelt abstract. Maar als je zes weken uitvalt met een burnout of een ernstige blessure, heb je geen werkgever meer die doorbetaalt. Wij van Extended.nl adviseren om de AOV niet uit te stellen, ook al knijpt het in het eerste jaar.
Variabele maar voorspelbare kosten
Naast de vaste lasten zijn er kosten die je kunt plannen. Denk aan hardware (een goede laptop is €1.200 tot €1.800, al dan niet aftrekbaar als zakelijke investering), cloudcertificeringen zoals AWS of Azure (€300 tot €600 per certificaat), en een zakelijk telefoonabonnement (€25 tot €40 per maand). Reken op €3.000 tot €5.000 per jaar voor deze variabele kosten in een gemiddeld IT-profiel.
Belasting en premies: wat de overheid inhoudt
Over je winst (omzet minus kosten) betaal je inkomstenbelasting. Daarbij gelden een paar gunstiger regelingen voor zzp’ers, mits je voldoet aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar:
- Zelfstandigenaftrek: in 2026 nog een beperktere aftrek dan een paar jaar geleden, de aftrekpost wordt elk jaar verder afgebouwd
- MKB-winstvrijstelling: 13,31 procent van je winst na aftrekposten is vrijgesteld van belasting
Naast inkomstenbelasting draag je BTW af. De meeste IT-consultants hanteren 21 procent BTW. Die BTW ontvang je wel van je klant, maar het is geen eigen inkomen. Je draagt het per kwartaal af aan de Belastingdienst. De kleineondernemersregeling (KOR) is bij een IT-tarief en normale bezetting snel niet meer relevant, omdat je omzetgrens van €20.000 al vroeg wordt overschreden.
Pensioenopbouw: het gat dat je zelf vult
In loondienst betaalt je werkgever mee aan je pensioen. Als zzp’er niet. Een grove vuistregel: zet 15 tot 20 procent van je netto-inkomsten apart voor later. Populaire instrumenten zijn lijfrenterekeningen (fiscaal aftrekbaar tot de jaarruimte), banksparen en gewoon beleggen via een beleggingsrekening. Veel IT-zzp’ers combineren een lijfrente voor het belastingvoordeel met vrij beleggen voor de flexibiliteit.
De doorrekening: drie scenario’s
Hieronder een concreet rekenvoorbeeld voor een medior IT-consultant met een uurtarief van €85, puur ter illustratie.
| Post | Voorzichtig (900 uur) | Realistisch (1.050 uur) | Optimistisch (1.200 uur) |
|---|---|---|---|
| Bruto omzet (excl. BTW) | €76.500 | €89.250 | €102.000 |
| Zakelijke kosten | €9.000 | €9.000 | €9.000 |
| Belastbare winst (voor aftrekposten) | €67.500 | €80.250 | €93.000 |
| Geschatte belastingdruk (IB incl. premies) | ca. €18.000 | ca. €23.000 | ca. €28.500 |
| Netto over per jaar | ca. €49.500 | ca. €57.250 | ca. €64.500 |
| Netto per maand (voor pensioenreservering) | ca. €4.125 | ca. €4.770 | ca. €5.375 |
Let op: deze cijfers zijn een globale indicatie. Belastingberekeningen zijn afhankelijk van je persoonlijke situatie, aftrekposten en of je aan het urencriterium voldoet. Laat je eerste aangifte altijd checken door een boekhouder.
Cashflow in de beginfase
Je stuurt je eerste factuur. De klant heeft een betalingstermijn van 30 of zelfs 60 dagen. Dat betekent dat je pas 6 tot 10 weken na de eerste werkdag geld ziet binnenkomen. Houd rekening met een buffer van minimaal 3 maanden aan vaste lasten voordat je begint. Denk ook aan de BTW die je al bij de klant hebt geïncasseerd maar pas bij de kwartaalaangifte hoeft af te dragen: dat is geen spaargeld, zet het apart op een aparte rekening.
De drie beslissingen die het meest tellen
Als we de financiële consequenties afwegen, zijn dit de drie keuzes die je startjaar bepalen:
1. Tariefstelling. Te laag beginnen is makkelijker te verkopen maar moeilijk terug te draaien. Begin liever op €80 en verlies een opdracht, dan beginnen op €65 en dat een jaar lang uitleggen aan nieuwe klanten.
2. AOV direct afsluiten. De maandpremie voelt als een last, maar het risico zonder dekking is financieel niet te overzien. Sluit het af voordat je de eerste dag werkt.
3. Bureau of direct acquireren. Via een bureau start je sneller en met minder risico op een leeg agenda, maar je geeft structureel 15 tot 25 procent weg, een consideratie die ook bij IT-projectmanagement via intermediairs speelt. Direct acquireren is slimmer op de lange termijn, maar vraagt tijd en een netwerk. In jaar één is een combinatie vaak het meest verstandig: één opdracht via een bureau voor stabiliteit, ondertussen netwerken voor directe klanten.
Het verschil tussen je brutouurtarief en wat er aan het einde van de maand overblijft is fors, maar niet verrassend als je de cijfers van tevoren kent. Een realistisch beeld van je declarabele uren, een buffer voor stille periodes en de juiste verzekeringen zijn geen bijzaken, maar het fundament van een werkbare situatie. De eerste maanden als IT-consultant zijn financieel het onzekertst. Daarna krijgt het een ritme.
